国控和黄“战疫特别报道”——凝心聚力,共克时艰

发布日期:2022-05-05 13:50:04 /
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自3月初开始,全国各地疫情就出现爆发式反弹,疫情发生频次明显增加,感染人数快速增长。特别是上海的“抗疫”,逐步进入了关键时期,上海的感染人数在不断增长,上海办公室的同事也陆陆续续因小区封控无法上班,这让大家真正感受到上海这波疫情的严重,国控和黄医药领导班子决定,在第一时间做好后续应急准备,多点发力与时间赛跑,与疫情竞速!打一场突然,却又有准备的战“疫”!


采购物流不间断,全力以赴保供应


疫情来势汹汹,仓储物流部的同事接连被封控在家而无法上班,公司副总经理曹晖及时协调了采购部、质量部的同事,包括信息部人员作为应急援助人员,支持保障物流作业。


3月23日晚公司接到所属街道紧急通知将于24日零点全面封闭,进行48小时网格化筛查。公司在第一时间通知各部门,要求各部门的员工提前做好居家办公和应急准备。至此,物流部已有超过一半以上的员工被封控在家,时间紧迫,各部门半夜开始统计次日还能上班的人员以及核酸检测情况,无48小时的核酸的需要立即补做,并带好个人洗漱用品返回公司。

3月24日,非必要人员已全部安排居家办公,物流部和质量部少部分可出行人员,已在维持着正常的收发货物工作。同时,驻守公司的人员每日必须抗原自测,以保障人员和供应链的安全稳定。 医院的药品订单还是源源不断的发上来,3月的上海突然降温了,一天的疲惫和夜晚的安静,此时一碗方便面也觉得如此的温暖,惶惶不安与疲惫的一周总算熬了过去。



但是疫情,它并没有消停!

3月27号晚上,朋友圈里最热的就是上海发布关于浦东浦西封城的消息,这才发现真正严骏的形势是在后头。在全城抢购物资的喧嚣中,公司每一位同事都收到了公司居家办公通知,而物流部工作是负责医院药品订单实物的分捡与配送,是无法居家办公的。

最艰难的时候

3月28日公司基本业务保障组成立的第一天,也是真正艰苦的一天!副总经理曹晖作为保障组总协调人,一大早办理了出门证赶赴公司,马上着手调集人手,统计可以凭公函放行到公司的人员。同时在曹总的现场协调下,成立微信沟通群,给开单电脑安装了远程协助软件,通过视频指导现场人员的打印清单发票的培训工作。



不料当天医院的订单特别多,达到1000多笔订单,突然间感觉如抢险一般!此时,只能通过电话和视频指导,联系了封控在家的三位开单人员和现场联络人对接,才使订单处理、物流分捡等各环节的生产线得以运作,凌晨1点多,把所有货量全部装车驳运完毕。

最大的问题还是缺人缺人缺人

争取更多的人力是当务之急,通过广泛招募志愿者,结合所在街道和小区的疫情严重情况,最终筛选出浦西的物流部员工“跨江”赶赴公司。根据第一天的情况,很多驻守同事不仅要协助单据打印,敲章整理工作,还要参与到后勤保障,如采购物资、接送人员。总之需要什么,就临时培训“上岗”。

4月1日,浦东无法如期解封,浦东浦西一起全城封锁!此时大家才意识到这不是临时突击,完全就是一个不知道时间的持久战,基本作业组急需扩容,各项准备工作必须要做长期打算。




4月5日初现曙光,一天最好的消息就是,经过多方协调,质量部数名同事所在的小区凭公函给予放行,基本保障组添了三员质量部的干将,情况得到了改观。保障组的成员终于在累了一天后,有了开心的笑容。


此时,行政部已为大家采购了睡袋,以及驻守人员餐饮物资,做好长时间被封闭在公司的应急准备。




行政部从疫情开始就坚守岗位,为驻守公司的同事们做好后勤保障工作,每天除了一日三餐为大家尽可能准备丰富,同时还承担了大家生活保障和公共区域的清洁和消杀工作。


 


保障组为业务的基本保障,不仅要完成正常的医院订单处理与配送,还要协助供应商进行卸货,同时还要负责协助其他职能部门的一些应急需要,比如财务部居家办公,公司快速安排车辆给部分家里没有电脑的同事,送去了笔记本电脑。


  


4月11号财务部同事也到位,支援开单工作;4月12号,质量部经理也成功跨过封锁的黄浦江,赶赴到一线,物流部再三员干将增援;人事部同事也到公司,有了现场驻守支援人员了。基本保障组暂时可以舒一口气了,生产秩序开始变得有序和井然了,各项工作开始慢慢的要正常起来,大家已经做好长期作战准备!


  


 疫情之下,如何V型反转?


上海从3月开始,多家医院先后陆续停摆,进入到疫情的防控中,随后疫情进入多点散发的态势,全城封控,一场没有硝烟的“战争”一炮打响!

在这无声的战争中,和黄OBD上海销售团队齐心协力,共克时艰,迅速调整作战策略应对这“漫长”且呈常态化的疫情。首当其冲的就是拜访沟通方式的转变:很多家医院如瑞金,华山都作为防疫的重点医院被征用为方舱医院。我们以往的线下拜访,改为线上微信和电话拜访,拜访的合理性和必要性就非常重要。

同时OBD的同事“变身大白”,小小的自行车充当了运输工具,给在医院的医护工作者送去他们需要的医用物资。

相聚云端,隔离不隔爱

空中课堂:疫情阻隔了线下的交流,但不能阻止我们学术交流的热情。根据目前的学术需求,我们云端相会。借助中央平台的线上会议,大咖继续在全国会议平台发声,交流,探讨。区域层面,因大多客户在抗击疫情,我们快速筛选客户人群,进行针对性的学术交流,后疫情时代如何进行居家管理,传递呋喹口服方便优势,抢夺前线患者。



 


公司领导层关注上海的态势,针对:医生“抗癌抗疫”如何有序开展;患者如何居家管理;高负荷下医生如何做到工作和生活的平衡的问题,市场部和销售共同启动“‘疫’路有你,携爱而行”的项目。



患者管理:上海因疫情而封控,导致外地患者不能前来就诊,于是快速启动方案,在封控的前几天让老患配足药品,在封控期间联合商务及其他部门做好线下配送。同时做好患者的居家管理和疫情心理疏导。



为梦想启征程 业务/保障双开启


疫情封控模式开启,医院销售部及时成立防疫领导小组,由周纯、林枫、朱双喜带队,承担起了业务拓展、物资保障、客户慰问、跨江运输、社区志愿等工作。按地域沿线,浦东沿江、浦南、浦西线,及时为隔离点、方舱、社区街道药品配送,联系供应商保障常规药品供应,同时为民营医院等,提供保供生活物资,防疫物资。



4月2日起,开通了临时物流车,医院销售部跨江为医疗机构完成药品保障、供应商货物运输及人员输送。越是在关键时期,我们越要做好每一个环节,保障医疗机构与市民药品供应,保障物流正常运营,还要严格做好疫情防控措施。除了日常的工作之外,医院销售部同时纷纷加入了志愿者队伍,为社区封控管理出一份力。



 世界上没有圣诞老人,但有为封控宝宝送营养的智灵通人


“疫情期间,工作不断”,秉承这一工作原则,智灵通团队展现出了高度的专业性和快速的执行力。全国很多疫情反复或较严重的区域,门店已经很少有顾客,或有些区域门店也已关闭,特别是年后的吉辽、沈阳、深圳,到现在的上海,团队迅速地将线下业务和培训课程全部转为线上,并制定出一套完整且严谨的培训计划。



疫情期间,智灵通销售团队共开展了大小直播百余场,为全国各经销商和城市门店提供了业务保障。期间,吉林、辽宁开设了营养师做38场消费者微课堂活动,店员直播产品培训3场,结合门店开展线上连麦看诊5场,区域业务人员做门店店员微信群培训产品知识52场,加强门店店员产品知识,帮助门店店员销售产品,解决店员线上销售产品遇到问题,开展店员发微信朋友圈打卡产品软文图片活动,增加智灵通产品曝光度。



疫情反复,服务不断!除疫情较严重的吉林和上海,因全域封控无法走入市场,其他地区的智灵通人,依然坚持走访市场、拜访客户、拓展业务,为全国经销商及门店带来疫情当下的“温暖”;让经销商及门店感受到智灵通“隔离疫情,服务不停” 的品牌服务,以专业的服务带动销售,让每个宝妈都能在育儿的道路变得更有经验!

 为了让封控在家的宝宝不断粮,智灵通人义务做起了”快递”,及时为宝宝们送去了所需物资。



公司领导要求商务部每个员工疫情期间注意防护同时,大家下班随身携带电脑,做到随时能够坚守岗位。因为大家的坚守,排除万难,才能再疫情下保证患者的用药,他们才能更好的坚守抗击病魔,一切以患者为中心。


 


疫情期间,(非上海地区)坚持拜访经销商

疫情还未结束,正是因为有了大家的齐心协力,使公司的业务保持着正常的运转。疫情不可怕,这些经历,让我们在困难中成长,让大家更学会了分享和团结。国药和黄的每位伙伴在抗疫关键时刻,发一束光,献一份热,传一份爱。以自己的方式参与到这场防疫攻坚战中,让我们的疫情防控工作更有力度、更有温度。

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